Veelgestelde vragen over het online aanmelden van je kind op een school

Het online aanmeldingssysteem is objectief en transparant. Het geeft elk kind evenveel kans om naar zijn of haar school van voorkeur te gaan.

Neen. Met de aanmelding geef je aan in welke scholen je je kind graag wil inschrijven. Krijgt je kind na de aanmelding een plekje toegewezen in een school, dan ontvang je een e-mail en/of brief met daarin een toewijzing. Met deze toewijzing kan je, na afspraak met de school, jouw kind effectief inschrijven.

Aanmelden is niet verplicht, maar als je je kind niet aanmeldt, kan je het pas inschrijven wanneer de vrije inschrijvingsperiode start. Op dat moment zijn er in sommige scholen geen vrije plaatsen meer. Je kind aanmelden is dus sterk aan te raden.

Alle kinderen die niet automatisch doorstromen van een kleuter- naar een lagere school, kinderen die van school veranderen en alle kinderen geboren in 2025. Kleuters van 2025 die geboren zijn tussen 20 november en 31 december 2025, melden zich ook aan om te kunnen starten op 1 september 2028.

Meld je kind aan tussen 23 februari vanaf 9 uur en 16 maart 2026 tot 16 uur via meldjeaan.essen.be 

Neen. Je moet je kind wel aanmelden binnen de aangegeven aanmeldperiodes. Tijdens deze aanmeldingsperiodes kan je ook altijd je gegevens aanpassen. Je kan je kind dus zonder tijdsdruk aanmelden.

Het aanmeldingssysteem telt voor alle Essense kleuter- en lagere scholen.

Het aanmeldsysteem bepaalt dus wie een plaats heeft en wie niet. We houden zoveel mogelijk rekening met jouw eerste keuze. Mocht de capaciteit van de school van jouw keuze bereikt zijn, dan houden we ook rekening met de afstand van jouw woonplaats tot aan de school.Kinderen die reeds broer(s) of zus(sen) op school hebben gaan en kinderen van personeelsleden, krijgen voorrang.

Neen, de voorrang geldt voor alle ‘kinderen van dezelfde leefentiteit’. Dat zijn:

• Broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, al dan niet wonend op hetzelfde adres.
• Halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, al dan niet wonend op hetzelfde adres.
• Kinderen die wel dezelfde hoofdverblijfplaats (‘domicilie’) hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en stiefzussen).

De voorrangsperiode geldt voor alle personeelsleden van een school voor alle vestigingen, ongeacht hun functie (bijvoorbeeld klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of logopedist).

De aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is niet van belang.

Op het moment van de inschrijving moet je een arbeidscontract hebben van meer dan 104 dagen in de school waar je je kind wil inschrijven. Je hoeft daarom nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school op het moment van inschrijving.

Volgende personeelsleden komen in aanmerking:

Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school.

Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school.

Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.

Zorg dat je het rijksregisternummer van je kind bij je hebt. Dit heb je nodig. Als er al een broertje of zusje in de school is ingeschreven heb je ook zijn/haar rijksregisternummer nodig. Als je zelf werkt in de school moet ook jouw rijksregisternummer ingegeven worden.

Wij moedigen aan om je e-mailadres in te geven. Op die manier ben je als eerste op de hoogte van de status van het dossier van je kind.  Check zeker ook je spamberichten.

Neen. De beschikbare plaatsen op de website geven aan hoeveel plekken er nog vrij waren op het moment dat de aanmeldperiode van start ging.

Als je je kind aanmeldt zonder voorrang, geef je de scholen op die jouw voorkeur hebben. Als je meer dan één school kiest, verkleint de kans dat je in geen enkele school van je voorkeur een plaats hebt.

Zet de scholen in de volgorde van je voorkeur. Zet je favoriete school altijd op nummer 1. Zet je 2e keuze op 2, je 3e keuze op 3, … Je kans op een plaats in je favoriete school verkleint niet als je meerdere scholen kiest.

Je geeft het officiële adres op. Dit is het adres waar het kind is gedomicilieerd. Een adres van een crèche, onthaalmoeder of van de grootouders geldt niet.

Als je een verhuis gepland hebt of als je gaat verhuizen tussen de aanmeldperiode en het instappen van je kind in de nieuwe school, mag je het nieuwe domicilieadres van je kind invullen bij de aanmelding. Je stuurt het bewijs van dit nieuwe domicilieadres (koopakte, huurovereenkomst, …) via mail naar meldjeaan@essen.be .  

Je vindt dit op de ISI+kaart, op de Kids-ID of op het kleefbriefje van de mutualiteit.

Heeft je kind geen rijksregisternummer? Mail dan naar meldjeaan@essen.be .  De medewerker voorziet je dan van een nummer waarmee je de aanmelding toch kan uitvoeren.

Je kan je gegevens wijzigen tijdens de volledige aanmeldingsperiode. Dit doe je door opnieuw in te loggen met je rijksregisternummer of, indien je geen rijksregisternummer hebt, met je gebruikersnaam en wachtwoord.

Als je geen computer met internet hebt of niet met de computer kan werken, kan je terecht op het gemeentehuis in Essen. 

Als de aanmeldperiode voor je kind is afgelopen, ontvang je een bericht met het resultaat. Daarin staat welke school plaats heeft voor je kind.  Als je je e-mailadres hebt ingegeven ontvang je een mailtje op uiterlijk 23 april 2027 met het resultaat. Check zeker ook je spamberichten. Heb je geen e-mailadres ingegeven wordt het resultaat met de post opgestuurd. Hierdoor heb je pas een aantal dagen later het resultaat. 

Als er geen plaats meer is in één of meer scholen van jouw voorkeur, dan staat je kind automatisch op de wachtlijst van die scholen. Scholen zijn verplicht om de volgorde van de wachtlijst te respecteren.

Komt er later toch een plaats vrij in een school waarvoor je kind op de wachtlijst staat?

Dan kan je je kind in die school inschrijven. Dat kan zelfs als je kind ondertussen al in een andere school is ingeschreven. De school contacteert je dan. Geef daarom een correct telefoonnummer of mailadres op.

Let op: als je inschrijft in een school waar achteraf plaats is voor je kind, wordt je kind geschrapt van de wachtlijsten van alle scholen die lager op je lijst gerangschikt stonden.

Je kind behoudt alleen zijn/haar plaats op de wachtlijst bij scholen die hoger op je keuzelijst staan.

De wachtlijst geldt:

• tot en met 30 juni 2027 voor kleuters geboren in 2025
• tot en met 7 oktober 2027 voor alle andere kinderen

Je ontvangt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving per school waarvoor je kind op de wachtlijst staat. Het kan dus zijn dat je meerdere mededelingen van niet-gerealiseerde inschrijving krijgt. Iedere mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving is verbonden met één specifieke school. Je kind komt in die scholen automatisch op een wachtlijst te staan.

Een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving is dus een objectief bewijs van je plaats op de wachtlijst van een school. Ook wanneer er in een school geen plaats is voor je kind tijdens de vrije inschrijvingsperiode, moet de school je een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving bezorgen.

Vanaf 25 mei 2027 kan je je kind inschrijven in één van de scholen tijdens de vrije inschrijvingsperiode. Contacteer best op voorhand de school om te informeren of er nog vrije plaatsen zijn.

Vanaf 25 mei 2027 om 9.00 uur kan je je kind inschrijven in één van de scholen tijdens de vrije inschrijvingsperiode.

Let op: je zult minder keuze hebben, omdat aangemelde kinderen zich al konden inschrijven. In enkele scholen zullen misschien geen vrije plaatsen meer zijn. Je kan je kind dan wel nog op de wachtlijst laten zetten van de scholen van je voorkeur.

Je kan je kind van 27 april tot en met 18 mei 2027 inschrijven als je kind een plaats toegewezen kreeg. Daarna verlies je je plaats in de rangschikking. Je kan je kind dan alleen nog inschrijven in een school vanaf 25 mei 2027 tijdens de vrije inschrijvingsperiode.

Voor de inschrijving zelf volstaat een elektronisch identiteitskaart (eID), een ISI+-kaart van het ziekenfonds of een ander officieel document waaruit de juiste schrijfwijze van de naam en de geboortedatum van je kind blijkt.

Dan kan je terecht bij de ‘Ombudsdienst Inschrijven’. De dienst onderzoekt wat er eventueel is misgelopen en geeft een antwoord op je vraag. Je vindt het klachtenformulier op meldjeaan.essen.be

Je kan ook een klacht indienen bij de commissie inzake leerlingenrechten. Hiervoor heb je 30 dagen de tijd na het ontvangen van je bericht van toekenning en/of weigering.

Er zijn enkele vragen die je verplicht moet invullen. De gegevens die je ingeeft worden vertrouwelijk behandeld en gebruikt in het kader van de aanmeldingsprocedure.