naar inhoud

UiT in Essen - hoe gebruiken?

UiT in Essen

De gemeentelijke UiTagenda 'UiT in Essen' is bedoeld voor het cultuur- en vrijetijdsaanbod in onze gemeente. De basis voor de UiTagenda is de UiTdatabank.

In deze databank worden alle vrijetijdsactiviteiten verzameld (concert, wandeling, tentoonstelling, cursus, film, ...). Elke persoon of organisatie die een activiteit in de kijker wil zetten, mag die invoeren in de UiTdatabank. De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn.


Wat mag niet in de UiTdatabank?

Informatie die niet voldoet aan de algemene maatschappelijke normen (activiteiten met een racistische of pornografische inhoud)

  • Commercieel aanbod mits volgende uitzonderingen
       - Activiteiten van handelaars zonder aankoopverplichtingen (modeshow, wijnproefavond, ...)
       - Commercieel vrijetijdsaanbod (binnenspeeltuin, bowlingcenter, enz.) indien de ingevoerde activiteit rechtstreeks gelinkt is aan de kernactiviteit van de desbetreffende organisator
  • Politiek aanbod indien het gaat om politieke propaganda (bv. lezing over een specifiek politiek thema). Algemene activiteiten (eetdag, bal, enz) worden wel toegestaan.
  • Religieus aanbod
  • Objectmatige inhoud bv. Standbeeld, schilderijen, boeken, ...)
  • Logies of restaurants
  • Zaken die ontleend kunnen worden
  • Niet-publiek toegankelijke inhoud (bv. activiteiten alleen voor leden, ...)
  • Opleidingen in de formele leersfeer/onderwijs
  • Activiteiten bestemd voor bedrijven (vb. vakbeurzen, congressen)

Als jouw activiteit aan bovenvermelde bepalingen voldoen, dan kan je het invoeren in de UiTdabank. Daarvoor moet je je registreren op de website www.uitdatabank.be. Zodra alles ingevoerd is, wordt jouw activiteit om 03.00 uur 's nachts doorgestuurd naar de UiT in Essen pagina op de gemeentelijke website.

Gedrukte activiteitenkalender

De UiTagenda wordt onder de vorm van een gedrukte activiteitenkalender opgenomen in het gemeentelijk informatieblad 

Wat komt niet in de gedrukte kalender?

Voor de gedrukte kalender gelden dezelfde regels als voor de online versie. Als bijkomende voorwaarde geldt:

  • Activiteiten die wekelijks worden herhaald, worden niet opgenomen in de gedrukte kalender.
  • Competitiewedstrijden tenzij ze een uitzonderlijk karakter hebben, (bv. bekerfinale, kampioenschap) worden ook niet opgenomen.

Sommige activiteiten zullen meer in het oog springen. De dienst communicatie is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en vormelijke aspecten hiervan. 

Hoe laten verschijnen in de gedrukte kalender?

Om een activiteit te laten verschijnen in de activiteitenkalender van het informatieblad, moeten de deadlines gerespecteerd worden. In het informatieblad staat de uiterste invoerdatum voor verschijning in het volgend nummer steeds links onderaan op pagina 2 vermeld.

De dienst communicatie heeft als moderator de verantwoordelijkheid over de controle van de activiteiten die zijn ingevoerd in de UiTdatabank. Het uitgangspunt van de controle van items is een inhoudelijke en vormelijke kwaliteitsvolle invoer. Is de informatie niet conform met bovenstaande modaliteiten, dan kan de moderator de activiteit afwijzen. Het College van Burgemeester en Schepenen beslist over situaties die niet in dit reglement voorzien zijn.

 

 

Openingsuren

Communicatie & Onthaal

  • maandagGesloten - Paasmaandag
  • dinsdag9 - 12 uur
  • woensdag9 - 12 uur & 14 - 16 uur
  • donderdag9 - 12 uur
  • vrijdag9 - 12 uur
  • zaterdag9 - 12 uur

* Op maandagavond en zaterdagvoormiddag zijn enkel het onthaal en de diensten Burgerzaken en Ruimtelijke Ordening geopend.

Contact

adres
Heuvelplein 232910 ESSENBELGIE
tel.
03 670 01 30
e-mail
info@essen.be