naar inhoud

Uittreksels burgerlijke stand

Welke uittreksels bestaan er?

Geboorteakte

De geboorte wordt geregistreerd in de plaats waar je bent geboren, een uittreksel of een afschrift ervan moet dan ook bij de burgerlijke stand van je geboorteplaats gehaald worden.

Huwelijksakte

De huwelijksakte wordt afgehaald bij de burgerlijke stand van de plaats waar je bent gehuwd.

Echtscheidingsakte

De echtscheiding wordt ingeschreven bij de burgerlijke stand van de plaats waar je bent gehuwd, een afschrift of uittreksel krijg je dan ook daar.

Overlijdensakte

Uittreksels uit de overlijdensakte kan je krijgen bij de dienst burgerzaken van de overlijdensplaats.  Van de overlijdens die plaatshadden voor 01/10/2013 kunnen ook uittreksels afgeleverd worden door de dienst burgerzaken van de laatste woonplaats van de overledene.

Diversen

Naast bovenstaande akten worden er ook akten opgemaakt van adoptie, naturalisatie, erkenning, … Deze akten worden over het algemeen opgemaakt in de woonplaats van de betrokkene.   

Akten voor gebruik in het buitenland

Voor bepaalde landen heb je voldoende aan een meertalig uittreksel van de akte.  Voor andere landen heb je mogelijk een legalisatie of apostille nodig.

Kijk eerst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken of het land waar jij het document gaat gebruiken om een legalisatie of apostille vraagt.

Als je een apostille nodig hebt, kan dat enkel nog digitaal aangevraagd worden bij de FOD Buitenlandse Zaken (E-apostille). 

Als je een legalisatie nodig hebt, kan dat zowel in digitale (E-legalisatie) als in papieren vorm. Hou er wel rekening mee dat niet ieder land de E-legalisatie aanvaardt.

Enkel de gemeente die het document aflevert  of de notaris kan voor jou de E-apostille en de E-legalisatie aanvragen.

De gewone legalisaties kan je zelf aanvragen bij de FOD Buitenlandse Zaken.

Je kan de E-legalisatie of de E-apostille via ons digitaal loket aanvragen of persoonlijk aan onze balie.  Voor beiden moet je je identificeren met je identiteitskaart.

Akten van 100 jaar en ouder

Openingsuren

Burgerzaken

  • maandag9 - 12 uur & 18 - 20 uur
  • dinsdag9 - 12 uur
  • woensdag9 - 12 uur & 14 - 16 uur
  • donderdag9 - 12 uur
  • vrijdag9 - 12 uur
  • zaterdag9 - 12 uur

Contact

adres
Heuvelplein 232910 ESSENBELGIE
tel.
03 670 01 39
fax
03 670 01 58
e-mail
burgerzaken@essen.be

E-loket

  • Aanvraag akte burgerlijke stand

    Formulier eID
  • Aanvraag akte met E-apostille of E-legalisatie

    eID