naar inhoud

Coronaproof een evenement of activiteit organiseren

manifestatie - copyright fotografils

Wil je een evenement of activiteit organiseren? Lees hieronder hoe je dat coronaproof aanpakt. Deze maatregelen zijn van kracht vanaf 1 september 2021.

Activiteiten Verenigingsleven

Als vereniging mag je zowel indoor als outdoor activiteiten organiseren met een maximum van:

  • 200 personen binnen of 400 personen buiten tot en met 30 september,
  • 500 personen binnen of 750 personen buiten vanaf 1 oktober.

In de binnenruimtes van sportinfrastructuur is een CO2-meter verplicht. Wanneer deze 900 ppm aangeeft, moet je de ruimte extra verluchten. Geeft de CO-2 meter 1200 ppm of meer aan, moet je de activiteit stilleggen en de ruimte verlaten. In alle ruimtes van de gemeentelijke sportinfrastructuur, is een CO-2 meter voorzien.

Verder hoef je geen maatregelen te nemen voor het organiseren van je activiteit.

EVENEMENTEN

  1. Kleine Evenementen

    Voor kleine evenementen hoef je geen maatregelen meer te nemen:
  • 200 personen binnen of 400 personen buiten tot en met 30 september,
  • 500 personen binnen of 750 personen buiten vanaf 1 oktober.

Wel moet je voor indoor evenementen in de ruimte waar het evenement plaatsvindt een CO2-meter hangen. Wanneer deze 900 ppm aangeeft, moet je de ruimte extra verluchten. Geeft de CO-2 meter 1200 ppm of meer aan, moet je de activiteit stilleggen en de ruimte verlaten. In gemeentelijke ruimtes waar evenementen plaatsvinden, is een CO2-meter voorzien.

Als je professionele horeca activiteiten op je evenement voorziet, zijn de algemene maatregelen voor de horeca van kracht.

 

  1. Grote Evenementen

    Organiseer je een groter evenement mag je dat organiseren met een maximum van:
  • 3.000 personen binnen,
  • 5.000 personen buiten.

    Voor het organiseren van grote evenementen heb je twee mogelijkheden:

Ofwel werk je voor grote evenementen met een Covid Safe Ticket (CST) en hoef je geen bijkomende maatregelen te nemen.

Alles over het Covid Safe Ticket lees je hier: https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/informatie-covid-19/covid-safe-ticket

Een Covid Safe Ticket is identiek aan het Europees coronacertificaat. Het controleren van het CST gebeurt via de CovidScan app die je op de meeste mobiele toestellen kan downloaden.

Het CST is geldig in volgende gevallen:

  • De bezoeker beschikt over een vaccinatiecertificaat,
  • Of beschikt over ene herstelcertificaat,
  • Of beschikt over ene negatieve PCR-test die minder dan 2 dagen oud is,
  • Of beschikt over een negatieve snelle antigeen test die minder dan 1 dag oud is.

Je moet geen CERM-scan of CIRM-scan invullen, maar je moet wel toelating vragen aan de gemeente. Dat doe je via evenementen@essen.be

Ofwel gebruik je geen Covid Safe Ticket en neem je volgende maatregelen:

  • Je respecteert de regels van social distancing;
  • Bezoekers dragen een mondmasker, behalve op evenementen buiten wanneer het publiek zit;
  • De algemene maatregelen voor de horeca zijn van toepassing;
  • Je vult een CERM-scan en/of een CIRM-scan in wanneer dit noodzakelijk is én vraagt toestemming aan de gemeente. Een stappenplan vind je hier:
  1. Vul het Covid Event Risk Model (CERM) en/of het Covid Infrastructure Risk Model in
    Het CERM is een wetenschappelijk onderbouwd model dat, op basis van een aantal vragen over je evenement, het risico bepaalt. Krijg je een groene GO, dan is je activiteit coronaproof. Krijg je een rode NO-GO, dan kan je je activiteit onder de huidige maatregelen niet organiseren en moet je nog een aantal zaken aanpassen. Het CERM invullen doe je hier: https://www.covideventriskmodel.be/


    Het CIRM (Covid Infrastructure Risk Model) is een checklist waarbij je nagaat of je gebouw of zaal voldoet aan de veiligheidsmaatregelen. Het CIRM is géén toelating om een evenement te organiseren, wel een toelating om evenementen te mogen ontvangen. Je hoeft als uitbater van een gebouw maar één keer een CIRM-aanvraag te doen. Je vindt de checklist hier: https://www.covideventriskmodel.be/cirm. Een CIRM is enkel noodzakelijk voor het organiseren van indoor evenementen, niet voor activiteiten van je vereniging die enkel toegankelijk zijn voor leden (vergaderingen, enz.).


  2. Stel een draaiboek op
    Binnen de huidige maatregelen is het noodzakelijk om een draaiboekje van je evenement op te stellen. Daarin omschrijf je duidelijk je evenement en bespreek je welke maatregelen je neemt om het risico op besmetting te beperken. Daarnaast neem in je draaiboek volgende plannen mee op:

    - Crowd management plan
    - Seating arragnement
    - Mobiliteitsplan
    - Informatieplan
    - Handhavingsplan
    - Beheer besmette personen-plan

    Een overzicht van wat die plannen precies inhouden en hoe je ze opstelt, vind je via deze link: https://mcusercontent.com/4d2c3e5fef98f0dac0a0799b4/files/36a62c1f-dcdc-48bc-b678-0cbbba9bbe4a/20210503_DEEL_3_CERM_DEF.pdf

  3. Vraag goedkeuring voor je evenement aan de gemeente:
    Stuur je je groene CERM-scan en je draaiboek door naar evenementen@essen.be. Onze evenementencoördinator beoordeeld je draaiboek en legt dit ter goedkeuring voor aan de burgemeester.

    Wanneer je geen gebruik maakt van het CST, zijn specifieke horecaregels van toepassing voor grote evenementen:

    • Bezoekers moeten aan tafel consumeren;
    • Enkel zitplaatsen aan tafel zijn toegelaten;
    • Bediening aan de bar is niet toegelaten;

    De tafels worden op zo’n manier geplaatst dat een afstand van 1,5 meter tussen de gezelschappen aan tafel worden georganiseerd. Wanneer die afstand niet gegarandeerd kan worden, moeten de gezelschappen gescheiden worden door een want van minimaal 1,8 meter hoog.

Heb je vragen over het organiseren van activiteiten of evenementen? Weet je niet goed of je activiteit door kan gaan onder de huidige maatregelen? Contacteer dan zeker ons evenementenloket op evenementen@essen.be of via 03 670 01 53. Wij helpen je graag op weg.

Als vereniging kan je gratis heel wat materialen ontlenen om je activiteit coronaproof te maken (wasgoot, ontsmettingspalen, CO2-meters, signalisatieborden, etc.). Neem zeker eens een kijkje op https://www.essen.be/uitleenloket