naar inhoud

Coronaproof een evenement of activiteit organiseren

manifestatie - copyright fotografils

Wil je een evenement of activiteit organiseren? Lees hieronder hoe je dat coronaproof aanpakt. Deze maatregelen zijn van kracht van 9 juni tot en met 30 juni 2021.

Activiteiten Verenigingsleven

Als vereniging mag je activiteiten tot en met 50 personen organiseren, exclusief begeleiders. Het gaat hier over georganiseerde activiteiten in verenigingsverband waarop enkel leden van je vereniging welkom zijn. Je respecteert hier, waar mogelijk, steeds de veiligheidsafstand van anderhalve meter. De begeleiders van de activiteit dragen steeds een mondmasker.

Vanaf 9 juni mag je opnieuw activiteiten binnen organiseren. Het maximum aantal personen en de maatregelen die je moet nemen, hangen af van het sectorprotocol waarbinnen je activiteit valt (jeugd, sport, cultuur, horeca, enz.). Een overzicht van de meest recente protocollen vind je hier: https://www.info-coronavirus.be/nl/protocollen/ 

Bij vragen rond die protocollen, neem je best contact op met onze vrijetijdsbalie via vrijetijd@essen.be of 03 670 01 56.

Evenementen

Vanaf 9 juni mag je buiten evenementen of voorstellingen organiseren met maximum 400 personen.

Om een evenement te mogen organiseren, moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen:

  1. Vul het Covid Event Risk Model in (CERM) Het CERM is een wetenschappelijk onderbouwd model dat, op basis van een aantal vragen over je evenement, het risico bepaalt. Krijg je een groene GO, dan is je activiteit coronaproof. Krijg je een rode NO-GO, dan kan je je activiteit onder de huidige maatregelen niet organiseren en moet je nog een aantal zaken aanpassen. Het CERM invullen doe je hier: https://www.covideventriskmodel.be/

  2. Stel een draaiboek op. Binnen de huidige maatregelen is het noodzakelijk om een draaiboekje van je evenement op te stellen. Daarin omschrijf je duidelijk je evenement en bespreek je welke maatregelen je neemt om het risico op besmetting te beperken. Daarnaast neem in je draaiboek volgende plannen mee op:

    Crowd management plan
    Seating arragnement
    Mobiliteitsplan
    Informatieplan
    Handhavingsplan
    Beheer besmette personen-plan

    Een overzicht van wat die plannen precies inhouden en hoe je ze opstelt, vind je via deze link: https://mcusercontent.com/4d2c3e5fef98f0dac0a0799b4/files/36a62c1f-dcdc-48bc-b678-0cbbba9bbe4a/20210503_DEEL_3_CERM_DEF.pdf 

  3. Vraag goedkeuring voor je evenement aan de gemeente

    Organiseer je een evenement op het openbare terrein, dan moet je een aanvraag doen via het evenementenloket van de gemeente op https://essen.evenementenloket.be. Vergeet daarbij niet je groene CERM-scan en je draaiboek op te laden. Je evenement wordt dan ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

    Neemt je evenement niet het openbare domein in, dan is een goedkeuring van de burgemeester voldoende. In dat geval stuur je je groene CERM-scan en je draaiboek door naar evenementen@essen.be. 

Ook indoor evenementen zijn opnieuw mogelijk tot maximum 200 personen. Hierbij volg je dezelfde stappen als voor outdoor evenementen. Wel moet je ook nog een CIRM-formulier (Covid Infrastructure Risk Model) invullen. Via dit aanvraagformulier check je of het gebouw of zaal waarin je je activiteit organiseert voldoet aan de veiligheidsmaatregelen. De CIRM stuur je samen met je CERM en draaiboek door naar evenementen@essen.be. Het CIRM vind je op https://www.covideventriskmodel.be/cirm. 

Heb je vragen over het organiseren van activiteiten of evenementen? Weet je niet goed of je activiteit door kan gaan onder de huidige maatregelen? Contacteer dan zeker onze coronacoach op coronacoach@essen.be of via 03 670 01 56. Onze coach helpt je graag op weg.

Als vereniging kan je gratis heel wat materialen ontlenen om je activiteit coronaproof te maken (wasgoot, ontsmettingspalen, signalisatieborden, etc.). Neem zeker eens een kijkje op https://www.essen.be/uitleenloket