naar inhoud

Overmacht bij een evenement door het coronavirus

Door de coronacrisis mag je voorlopig geen evenementen, voorstellingen, concerten, fuiven, enz. organiseren. Dat verbod geldt voorlopig tot en met 7 juni. Of kleinschalige evenementen daarna opnieuw mogen doorgaan, is nu nog niet duidelijk.
Maar, misschien wil je je evenement nu al wel afgelasten. Omdat je het bijvoorbeeld organisatorisch niet rond krijgt of een artiest of DJ al heeft afgezegd, enz. Hoe pak je dat best aan en hoe vermijd je extra kosten?

Wat als de overheid je evenement verbiedt?

Alle activiteiten van “culturele, maatschappelijke, feestelijke, folkloristische, sportieve en recreatieve aard” werden bij Ministerieel Besluit verboden tot en met 7 juni. Valt je geplande evenement in deze periode, dan kan je overmacht inroepen om het contract aan te passen.

Overmacht houdt in dat onvoorziene omstandigheden de uitvoering van een contract onmogelijk maken. Wil je overmacht inroepen, breng je de andere partij zo snel mogelijk en liefst schriftelijk (e-mail met ontvangstbevestiging of aangetekend schrijven) op de hoogte.

Contracten kunnen clausules bevatten die gevallen van overmacht verduidelijken, beperken of uitbreiden. Lees dus telkens je contract goed na.

Wat als er andere obstakels zijn?

Als bijvoorbeeld de artiest of DJ ziek is of zich niet mag verplaatsen, kan je ook overmacht inroepen. Dat geldt wel enkel wanneer je het contract afsloot toen er nog geen sprake was van de coronacrisis.

Wat met evenementen die gepland zijn na 7 juni?

Als je een contract hebt afgesloten voor een evenement dat gepland is na 7 juni, heb je misschien heel goede redenen om je evenement nu al af te gelasten. Omdat het niet zal kunnen doorgaan bijvoorbeeld, omdat je nog belangrijke kosten zou moeten maken, omdat je bestellingen hebt geplaatst die je nu nog kunt annuleren, maar morgen niet meer, etc. In dat geval kan er ook sprake zijn van overmacht. Dat geldt wel enkel als je je contract voor de coronacrisis hebt afgesloten. Kijk zeker na of er een overmachtsclausule in het contract staat en wat daarin bepaald is.

Wat met evenementen in de toekomst?

Wil je een evenement plannen in de nabije toekomst? Heb je er alle belang bij om goede afspraken te maken voor het geval je evenement niet zal kunnen doorgaan.

Bijvoorbeeld:

  • Dat het contract ontbonden wordt of wordt uitgesteld wanneer de overheid het evenement verbiedt.
  • Dat het contract ontbonden wordt wanneer een artiest niet beschikbaar is.
  • Welke kosten je kan maken zolang niet duidelijk is wanneer de coronacrisis voorbij zal zijn.
  • Of eventuele voorschotten terugbetaald zullen worden.
  • Wie welke verzekeringen afsluit.
  • Etc.

Openingsuren

Vrijetijdsbalie

  • maandag9 - 12 uur
  • dinsdag9 - 12 uur
  • woensdag9 - 12 uur & 14 - 16 uur
  • donderdag9 - 12 uur
  • vrijdag9 - 12 uur
  • zaterdagGesloten

Contact

adres
Heuvelplein 232910 ESSENBELGIE
tel.
03 670 01 41
e-mail
cultuur@essen.be