Als ploegbaas schoonmaak sta je in voor de coördinatie van de werkzaamheden die toebehoren aan de schoonmakers (-ters) gebouwen werkzaam binnen het lokaal bestuur Essen. De schoonmakers (-ters) zijn toegewezen aan de verschillende gebouwen en dienen aangestuurd, begeleid en gecoacht te worden. Afhankelijk van de aard van de respectievelijke diensten dient een planning van de werkzaamheden opgemaakt te worden. Je bent verantwoordelijk voor de optimale inzet van alle schoonmakers (-ters) en zet medewerkers in op andere locaties in functie van de noden van de dienstverlening. Als ploegbaas ben je het eerste aanspreekpunt en coach voor jouw team van medewerkers. Je bent een dynamisch persoon die graag op verschillende locaties werkt en waar nodig jouw uurrooster aanpast aan de noden van de organisatie.

Inhoud van de functie:
• Als coördinator plan je de dagelijkse activiteiten en zie je toe op een kwalitatieve uitvoering van de schoonmaakwerkzaamheden. Dit betekent onder meer:
- Opmaken van planningen, bepalen van prioriteiten
- Opvolgen van taken en bijsturen op basis van de resultaten
- Inplannen van mutaties van personeel
- Doorgeven van instructies, opdrachten en verantwoordelijkheden aan de medewerkers
- Toezicht houden op de correcte uitvoering van taken
- Oplossen van problemen die buiten de bevoegdheid of capaciteiten van de medewerkers vallen
- Communicatieschakel tussen diensthoofd eigen beheer en de medewerkers
• Je stuurt de poetsploeg aan en coacht hen waar nodig in functie van de vooropgestelde doelen. Dit houdt concreet in:
- Initiatief neemt tot samenwerking en dialoog met andere diensten
- Vooruitgang van de taken opvolgen en bespreken op de voorziene overlegmomenten.
- Medewerkers ondersteunen door te coachen op taken met aandacht voor de algemene ontwikkeling.
• Het onthaal, opleidingen van nieuwe medewerkers valt onder jouw takenpakket.
• Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de planning. Je probeert hierbij zo goed als mogelijk de langetermijnplanning op te volgen, maar kan deze indien nodig flexibel aanpassen aan dringende meldingen. Ook vakantieregelingen hou je hierbij in je achterhoofd.
• Je zorgt ervoor dat je juiste producten en materialen tijdig worden aangekocht. Bijkomend stel je de juiste documenten (bestelbonnen) hiervoor op.
• Je slaagt erin om de juiste taken te delegeren naar de medewerkers en je ziet toe op de voortgang hiervan.
• Ook algemene administratie hoort bij jouw takenpakket. Dit wil zeggen dat je meehelpt aan het opmaken en afwerken van brieven, teksten, nota’s en besluiten van het college, vast bureau en raad. Ook de eerstelijns personeelsadministratie behoort tot jouw taken.
• Een veilige en aangename werkomgeving creëren voor iedereen is cruciaal. Als ploegbaas schoonmaak doe je het nodige om de werkomstandigheden en de werksfeer binnen je team te optimaliseren. Je neemt hier telkens een positieve en constructieve ingesteldheid aan.
• Je engageert je voor bijkomende opdrachten in het belang van het lokaal bestuur Essen. Je probeert je voortdurend te verbeteren en draagt zo bij tot het slagen van de organisatie. Je optimaliseert de samenwerking met directe collega’s en andere diensten.
• Als extern aanspreekpunt verzorg je ook de communicatie met leveranciers en klanten. Je beantwoordt vragen, geeft inlichtingen door en volgt klachten en incidenten op.
• Instaan voor de organisatie en de verzorging van recepties en andere feestelijkheden van A tot Z.
• Je werkt ook sporadisch mee in de schoonmaak of bij de organisaties van recepties (ingeval van tijdelijke onderbezetting).

• Je bent in het bezit van een secundair diploma 

• Je hebt inzicht en ervaring in het werkveld
• Je hebt inzicht in de beleidsstructuren, in de organisatie en werking van de gemeentelijkeorganisatie en de eigen taken daarin of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je hebt kennis van professionele schoonmaaktechnieken of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je kent de procedures en reglementen wat de dienst betreft of je kan je deze snel eigen maken: veiligheid, hygiëne,…
• Je kan werken met gangbaar kantoormateriaal: PC (basiskennis Word, Excel, Outlook)
• Je bent bereid volgens de deontologische regels te handelen

• Je slaagt voor de selectieprocedure

• Een tijdelijk vervangingscontract, te starten zo snel mogelijk
• Verloning volgens loonschaal C1 - C3
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en ondersteuning via interne opleiding

• Fijne collega’s en een werkplek dicht bij huis

  Veel medewerkers van het gemeentebestuur wonen in Essen of de omliggende gemeenten. Gedaan met die vervelende files of treinvertragingen en altijd vlot naar je werk.

• Aandacht voor jouw gezondheid

  Je krijgt als medewerker van de gemeente een gratis hospitalisatieverzekering en ecovergoeding (als je met de fiets naar het werk komt).

• Levenslang leren

  Bij de gemeente krijg je de kans om heel wat opleidingen te volgen. Zelfs zonder concrete voorkennis kan je verder groeien in je functie.

• Een stabiele en betrouwbare werkgever!

  Met meer dan 200 medewerkers zijn wij een van de grootste werkgevers in Essen.
   

Stel je kandidaat door je motivatiebrief, CV, diploma en een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) te mailen naar sollicitatie@essen.be. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Renate Landa, diensthoofd eigen beheer, via renate.landa@essen.be.