De medewerker Leefmilieu draagt bij aan een duurzaam en kwaliteitsvol leefmilieu door het correct en efficiënt beheren van dossiers, inclusief de administratieve opvolging van overheidsopdrachten en de financiële aspecten ervan, het ondersteunen van beleidsprocessen en het bieden van een klantgerichte dienstverlening aan burgers, professionelen en interne partners.

Jouw takenpakket

• Dossierbeheer, administratieve ondersteuning en databeheer
  • Zorgt voor een correcte, tijdige en gestructureerde verwerking, opvolging en archivering van dossiers, meldingen en milieu-inventarissen (o.a. vergunningen, klachten en registraties), inclusief de administratieve opvolging van overheidsopdrachten en de bijhorende financiële processen.
• Vergunningen en adviezen
  • Ondersteunt bij de voorbereiding en administratieve opvolging van milieu- en natuurvergunningen en draagt bij aan de opmaak van adviezen. Zorgt waar nodig voor de administratieve afstemming met lopende opdrachten en budgetten binnen dossiers.
• Beleids- en projectondersteuning
  • Levert administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij de opmaak, opvolging en evaluatie van het milieubeleid en projecten, inclusief de praktische opvolging van acties, budgetten en rapportering.
• Dienstverlening, klachtenbeheer en communicatie
  • Verstrekt informatie, behandelt meldingen en klachten en zorgt voor een correcte opvolging en klantgerichte communicatie naar burgers en partners.

• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht bij de opvolging van dossiers, gegevens, financiële registraties en termijnen.
• Plant en organiseert het werk efficiënt, stelt prioriteiten en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte dossier-, budget- en opdrachtopvolging.
• Verwerkt, analyseert en benut informatie doelgericht ter ondersteuning van beleidsvoorbereiding en besluitvorming.
• Communiceert helder, klantgericht en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk, en zorgt voor een correcte terugkoppeling.
• Werkt zelfstandig én constructief samen met collega’s en externe partners, met een flexibele en servicegerichte houding.
• Past regelgeving en procedures correct toe, leert actief bij en draagt vanuit dossierkennis bij aan de werking en doelstellingen van het lokaal bestuur.
• Je hebt kennis van Office 365
• Kennis van omgeving.net is een pluspunt
• In het bezit van een secundair diploma
• Slaagt voor de selectieproeven

• Een deeltijds (19/38) contract van bepaalde duur (1 jaar) op C1-C3 niveau, met mogelijkheid tot verlenging.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, cadeaucheques, sport- en cultuurcheques.

• Fijne collega’s en een werkplek dicht bij huis

  Veel medewerkers van het gemeentebestuur wonen in Essen of de omliggende gemeenten. Gedaan met die vervelende files of treinvertragingen en altijd vlot naar je werk.

• Aandacht voor jouw gezondheid

  Je krijgt als medewerker van de gemeente een gratis hospitalisatieverzekering en ecovergoeding (als je met de fiets naar het werk komt).

• Levenslang leren

  Bij de gemeente krijg je de kans om heel wat opleidingen te volgen. Zelfs zonder concrete voorkennis kan je verder groeien in je functie.

• Een stabiele en betrouwbare werkgever!

  Met meer dan 200 medewerkers zijn wij een van de grootste werkgevers in Essen.
   

1. Vakbekwaamheidsproef (50 punten) –  3 juli 2026
   Voor deze functie zal de vakbekwaamheidsproef bestaan uit een proef/gesprek over ervaring en vakkennis voor de functie. Ter voorbereiding van dit gesprek kan aan de kandidaten gevraagd worden om een presentatie/ opdracht voor te bereiden over een thema/opdracht gelinkt aan het functieprofiel.

    

2. Competentiegesprek (50 punten) – 10 juli 2026    
   Gesprek om de vaardigheden en motivatie van de kandidaten na te gaan. Ter voorbereiding van het competentiegesprek kan de kandidaat gevraagd worden om een persoonsprofielanalyse in te vullen. Deze is louter oriënterend en niet uitsluitend.

Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op elk gedeelte van het examen, en minstens 60% op het totale examen.