Als administratief medewerker evenementen en infrastructuur sta je in voor het uitwerken, coördineren en ondersteunen van evenementen die door gemeente Essen en de gemeentelijke evenementen vzw Kobie worden georganiseerd. 

Jouw takenpakket

Je neemt een gevarieerd takenpakket op zoals:

Onder leiding van het diensthoofd Evenementen & Infrastructuur is de medewerker Evenementen & Infrastructuur verantwoordelijk voor de organisatie van evenementen:

• De medewerker Evenementen & Infrastructuur staat in voor de praktische uitwerking van een evenement of activiteit (’t Park Zomert, Kobie on Tour, toneel- en theatervoorstellingen, optredens, enz.) en zorgt voor een correcte afhandeling na afloop (financieel overzicht, evaluatie, enz.);
• De medewerker verzekert het goede verloop op het evenement of activiteit, fungeert als aanspreekpunt en lost eventuele problemen op;
• De medewerker verzorgt de promotie en communicatie van de evenementen in samenspraak met de dienst communicatie;
• In overleg met de relevante deskundigen binnen de afdeling, ondersteunt de medewerker het vrijetijdsaanbod.

In het kader van de organisatie en begeleiding van evenementen komen avond- en weekendprestaties op regelmatige basis voor.

De medewerker Evenementen & Infrastructuur verzorgt de algemene administratie:

• De medewerker stelt nota’s op voor het college van burgemeester en schepenen inzake de organisatie van evenementen en activiteiten en zorgt voor een correcte uitvoering van de beslissingen van het gemeentebestuur; 
• De medewerker werkt, in overleg met het diensthoofd Evenementen & Infrastructuur, eenvormige procedures uit rond de organisatie van evenementen en legt deze vast in draaiboeken;
• In overleg met collega’s binnen de afdeling samenleving, werkt de medewerker Evenementen & Infrastructuur een jaarplanning van het gemeentelijk vrijetijds- en evenementenaanbod uit.

De medewerker Evenementen & Infrastructuur kan ingezet worden als ondersteuning en back-up binnen de algemene werking van de afdeling samenleving voor o.a. volgende taken:

• Beheer gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur;
• Baliewerk 
• Algemene administratieve taken.

• Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs 
• Je hebt ervaring met administratieve taken is een troef
• Je kan zeer vlot werken met Excel en word 
• Je hebt sterke communicatieve en administratieve vaardigheden
• Je bent empathisch, oplossingsgericht en zelfstandig
• Je bent beschikbaar van 1 mei 2026 tot 31 oktober 2026 (eventueel verlengbaar)
• Je bent bereid om 's avonds en in het weekend te werken

• Een betekenisvolle tijdelijke functie binnen een geëngageerd lokaal team
• Verloning volgens loonschaal C1–C3
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en ondersteuning via interne opleiding

• Fijne collega’s en een werkplek dicht bij huis

  Veel medewerkers van het gemeentebestuur wonen in Essen of de omliggende gemeenten. Gedaan met die vervelende files of treinvertragingen en altijd vlot naar je werk.

• Aandacht voor jouw gezondheid

  Je krijgt als medewerker van de gemeente een gratis hospitalisatieverzekering en ecovergoeding (als je met de fiets naar het werk komt).

• Levenslang leren

  Bij de gemeente krijg je de kans om heel wat opleidingen te volgen. Zelfs zonder concrete voorkennis kan je verder groeien in je functie.

• Een stabiele en betrouwbare werkgever!

  Met meer dan 200 medewerkers zijn wij een van de grootste werkgevers in Essen.
   

Stel je kandidaat vóór 9 april 2026 door je motivatiebrief, CV, diploma en een uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud) te mailen naar sollicitatie@essen.be. De gesprekken zullen plaatsvinden vanaf 10 april, het gaat hierbij over een diepte-interview. 

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Tessa Van Meel, diensthoofd evenementen en infrastructuur, via tessa.vanmeel@essen.be.