Als administratief medewerker bibliotheek zorg je er samen met je collega’s zorg je voor een vlotte en efficiënte werking en een gastvrij onthaal voor alle bezoekers. Je draagt bij aan een goed georganiseerde bibliotheek waar kennis, cultuur en ontmoeting centraal staan.

Jouw takenpakket

Je neemt een gevarieerd takenpakket op met een sterke focus op publiekswerking. 

• Je bent een aanspreekpunt voor bezoekers en begeleidt zowel individuele bezoekers als groepen tijdens hun bibliotheekbezoek.
• Je helpt bezoekers bij het vinden van het juiste materiaal, schrijft klanten in en beantwoordt vragen over de bibliotheekwerking.
• Je staat mee in voor het beheer en onderhoud van de boekencollectie.
• Je zorgt voor een aantrekkelijke presentatie, plaatst materialen correct terug en beheert ze in de catalogus.
• Je informeert bezoekers proactief over het aanbod en de activiteiten van de bibliotheek.
• Je neemt deel aan gezamenlijke initiatieven zoals Jeugdboekenmaand, de Leesjury of auteurslezingen.

Tot slot blijf je jezelf ontwikkelen via overleg met collega’s, bijscholingen, webinars en vakliteratuur, en ben je flexibel inzetbaar volgens de noden van de dienstverlening.

• Je bent in het bezit zijn van een diploma van het secundair onderwijs;
• We zoeken iemand voor onze jeugdwerking; overweg kunnen met kleuters, kinderen en jongeren (meestal in schoolverband) is wel nodig.
• Bij voorkeur ben je in het bezit zijn van een rijbewijs B;
• Je bent flexibel en werkt zeker één avond (maandag, dinsdag of woensdag) per week, en één zaterdagvoormiddag per maand en je bent flexibel voor vervangingen. 

• Het is een plus als je beschikt over een attest opleiding bibliotheekmedewerker–Informatiebemiddelaar, of een andere opleiding of studie gevolgd hebt die je voorbereidt op een functie binnen een openbare bibliotheek;

• Je slaagt voor de selectieproeven in maart/april

• Je bent bereid om de basisopleiding bibliotheekmedewerker-informatiebemiddelaar te behalen binnen 2 jaar na aanstelling. Wie een relevante vooropleiding heeft gevolgd of al werkervaring in de bibliotheeksector heeft kan je eventuele vrijstellingen krijgen. (Houders van het voormalige Graduaat Bibliotheekwezen en Documentaire Informatiekunde of het huidige Graduaat Informatiebeheer worden volledig vrijgesteld.)

   

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8/gewerkte dag), ecocheques (€250/jaar), cadeaucheques (€40/jaar), sport- en cultuurcheques (€100/jaar).

• Fijne collega’s en een werkplek dicht bij huis

  Veel medewerkers van het gemeentebestuur wonen in Essen of de omliggende gemeenten. Gedaan met die vervelende files of treinvertragingen en altijd vlot naar je werk.

• Aandacht voor jouw gezondheid

  Je krijgt als medewerker van de gemeente een gratis hospitalisatieverzekering en ecovergoeding (als je met de fiets naar het werk komt).

• Levenslang leren

  Bij de gemeente krijg je de kans om heel wat opleidingen te volgen. Zelfs zonder concrete voorkennis kan je verder groeien in je functie.

• Een stabiele en betrouwbare werkgever!

  Met meer dan 200 medewerkers zijn wij een van de grootste werkgevers in Essen.
   

Voor deze functie wordt er gewerkt met een préselectie waarbij de 15 beste kandidaten worden meegenomen naar de vakbekwaamheidsproef. 

1. De pré-selectieproef zal bestaan uit een korte schriftelijke proef met meerkeuzevragen/cases en zal op dinsdag 24 maart 2026 georganiseerd worden (vanaf 16.00u).

    

2. Vakbekwaamheidsproef (50 punten) – dinsdag 31 maart 2026.
   Voor deze functie zal de vakbekwaamheidsproef bestaan uit een proef om het administratieve inzicht en de dienstverlenende capaciteiten af te toetsen voor de functie.

    

3. Competentiegesprek (50 punten) – vrijdag 3 april 2026    
   Gesprek om de vaardigheden en motivatie van de kandidaten na te gaan. Gesprekken zullen gepland worden in samenspraak met de jury van deskundigen.

Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% van de punten behalen op elk gedeelte van het examen, en minstens 60% op het totale examen.