Om je activiteit bekend te maken bij het grote publiek, zijn er vanuit de gemeente heel wat gratis kanalen die je kan gebruiken.

De activiteitenkalender UiT in Essen

Vul via de UiTdatabank je activiteit in, en je ziet het snel verschijnen op de gemeentelijke activiteitenkalender op de website.

OPGELET: niet alle activiteiten in Essen komen ook automatisch op de homepage van deze website. Wil je dat wel? Voeg dan het label 'HomeEssen' toe aan je activiteit. Dan zie je het de dag erna verschijnen op onze homepagina!

De zomerbrochure

Ben je van plan om iets te organiseren tijdens de maanden juli en augustus dat publiek toegankelijk is? Dan kan je dit mee laten opnemen in de uitneembare zomerbrochure die bij Essen Info verspreid wordt. Het ganse zomeraanbod voor alle leeftijd wordt daarin opgenomen. Het is voldoende om je activiteit in te geven in de UiTdatabank (zie hierboven). Doe dit wel voor de maand juni.

Infomagazine Essen Info

De communicatiedienst baseert zich op deze gegevens die via de UiTdatabank worden ingegeven om je activiteit mee op te nemen in het maandelijkse infomagazine Essen info. Zorg wel dat je dit tijdig in orde maakt, nl. voor de 10e van de maand voorafgaand aan je evenement. Klik hier om te lezen wat wel en niet in de UiTdatabank mag staan.

Digitale schermen

In Essen staan er twee digitale led-schermen waarop je als vereniging gratis je activiteiten kan promoten, onder bepaalde voorwaarden. Meer info vind je op de pagina over de digitale schermen.

Aanplakzuilen

Op 5 strategische plaatsen werden aanplakzuilen geplaatst. Hierop kunnen (jeugd)verenigingen affiches plakken van hun evenementen.

Heikant > parking Delhaize
Centrum > Heuvelplein
Wildert > De Vijvers
Horendonk > pleintje frituur
Horendonk-centrum > kruispunt Ringweg

Aan het kruispunt van de Kalmthoutsesteenweg/Oude Baan, op de Nieuwmoersesteenweg én aan het Sportpark is een houten constructie gezet waarop promotieborden gemonteerd kunnen worden. Essense verenigingen mogen hier tijdelijk (max. 3 weken op voorhand en 1 week nadien) hun bord tegen bevestigen.

Wil je gaan plakken in andere gemeenten? Ook daar gelden regels.

Aankondigingsborden

In de 6 Essense wijk staan op strategische plaatsen aankondigingsborden. Essense verenigingen kunnen bij de dienst openbare infrastructuur 6 borden ontlenen via het aanvraagformulier feestmaterialen. Nadat deze beplakt of beschilderd werden, kunnen ze terug binnen worden gebracht in de loods van de gemeente. De borden zullen dan 3 weken voor de activiteit opgehangen worden door onze eigen diensten.

Aankondigingsborden langs de kant van de weg

Je kan uiteraard niet op alle mogelijke plaatsen publiciteitsborden plaatsen. Hiervoor heb je toestemming nodig van verschillende instanties. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gemeentelijke wegen en gewestwegen.

Aankondigingsborden langs gemeentewegen

Je vraagt een schriftelijke toestemming aan het college van burgemeester en schepenen. Dit kan via het evenementenloket.

Aankondigingsborden langs gewestwegen

Hiervoor heb je goedkeuring nodig van het agentschap Wegen en Verkeer. Ook deze aanvraag doe je via het evenementenloket. Als je dit tijdig indient, zorgt de gemeente ervoor dat dit bij het agentschap Wegen en Verkeer geraakt. De gewestwegen in Essen zijn: