naar inhoud

Panelgesprek: verenigingsleven tijdens en na de lockdown

Bekijk het filmpje met onze deskundigen. Hoe pakken verenigingen in Essen de heropstart aan? Hoe voorzie je alternatieven tijdens een lockdown? Wat als je te maken krijgt met ledenverlies? Hoe ga je om met sponsorverlies?

We leggen de belangrijkste vragen graag voor aan enkele plaatselijke deskundigen en filmen het panelgesprek. Moderator Stan Elst (secretaris bij VVV Toerisme Essen) gaat het gesprek aan met Jessie Broos (KLJ Nationaal), Guy Maas (voorzitter Essense sportraad) en Quinten Van Loon (Koor Accent Essen).

We geven een korte samenvatting van het gesprek:

Hoe blijf je leden betrekken?

  • stuur hen een kaartje
  • blijf communiceren
  • voorzie een klein cadeautje
  • doe een bevraging

Wat met inkomensverlies?

  • Zorg dat je je financieel risico spreidt. Laat je grootste bron van inkomsten niet afhangen van één sponsor of één evenement.
  • je kan huis-aan-huis verkoop doen maar hier blijven risico's aan verbonden. Je stelt dit beter uit tot het veiliger is.
  • je kan je als vereniging inschrijven op de website TROOPER. Pas op: dit stuit lokale handelaars en sponsors tegen de borst. Je wilt hen niet kwijt geraken als sponsor.
  • organiseer een online fuif en laat sponsors in beeld
  • wat je vroeger deed om inkomsten te krijgen moet je niet proberen letterlijk te kopiëren

Welke alternatieven kan je geven?

  • gezelschapsspellen online
  • probeer naar buiten te gaan met je leden (maar hou je wel aan de regels)
  • doe een bevraging bij je leden om te weten wat zij willen doen
  • geef een online activiteit of trainingssessie (zang of sport)
  • voor sportclubs: daag elkaar uit op de app Strava

Het belang van communicatie

  • maak een Whatsappaccount aan waarbij je kan communiceren in één richting
  • kies welk kanaal je inzet voor een bepaalde boodschap
  • niet iedereen is online: ken je leden! Een brief sturen of een telefoneren kan nog altijd.

Is de toekomst van vergaderen digitaal?

  • door online te vergaderen bespaar je tijd. Je kan bovendien niets vergeten mee te nemen naar de vergadering. 
  • voor korte onderwerpen of kleine beslissingen is digitaal vergaderen ideaal
  • vergaderen om zomaar te vergaderen hoeft niet meer
  • belangrijke vergaderingen doe je best fysiek: samenhorigheid is beter in fysieke vergaderingen en je kan de lichaamstaal beter lezen.

Wat na de lockdown of corona? Zijn er risico's?

  • belangrijkste is het hervatten van de gewone activiteiten. Mensen willen vooral samenkomen.
  • vergaloppeer je niet in té veel activiteiten te willen organiseren
  • voor sommige leden is het misschien een gewoonte geworden om thuis te zitten. Motiveer hen om terug te komen. 
  • Voor jeugd en cultuur zullen evenementen het laatste zijn dat zal mogen. Hou daar rekening mee. Vooral fuiven brengen geld in de kassa.
04 december ’20 (vr)
Nieuwsoverzicht